Empresas protección de datos: ¿en qué pueden ayudar?

empresas proteccion de datos - retirada de amiantoLas empresas protección de datos se encargan de diseñar una estructura personalizada, que le permita a los clientes cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la cual hace referencia al derecho de los ciudadanos de tener la potestad de control sobre el uso que se le da a su información personal.

Ahora bien, es importante tener en cuenta en qué casos es aplicable esta legislación, para pedir el asesoramiento oportuno de los especialistas. De acuerdo con esta normativa, se presentan tres escenarios a considerar:

  • Cuando el tratamiento de estos elementos se lleva a cabo dentro del territorio español, en el marco de aquellas actividades de un determinado establecimiento de quien sea responsable el manejo de este material.
  • Por otro lado, en las acciones que no se ejecuten dentro de este país, pero se aplica la legislación de España conforme al Derecho Internacional Público.
  • Y en las situaciones en el que el encargado de la utilización de estos datos no está establecido en ninguno de los países de la Unión Europea, pero utiliza medios situados en tierras españolas.

No importa a qué sector de la economía pertenezca, si recibe información personal de los ciudadanos, necesitará recibir una orientación sobre este asunto. Por ejemplo, en una compañía de retirada de amianto que, seguramente, recibe material informativo de los interesados, debe contar con la ayuda de los expertos en esta materia para responder a las exigencias de la Ley.

El principal desafío: regularizar la empresa a la norma vigente

Una vez que se haya contratado este servicio, los profesionales se encargarán de hacer una evaluación general de la situación jurídica actual del interesado respecto a este tema. Con un estudio exhaustivo y un diagnóstico particularizado, podrán identificar los diferentes factores que afectan en el cumplimiento de esta obligación.

Posteriormente, realizarán un manual que guiará a los empresarios en sus actuaciones, que debe incluir las tareas de las personas que intervienen en este proceso. Esto implica la inscripción en los ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos, la redacción de las cláusulas jurídicas y contratos para manejar este contenido.

Además de lo anterior, le proporcionarán la formación adecuada a los trabajadores y posibles entes involucrados, en cuanto a las funciones y responsabilidades derivadas de tal conjunto de normas. De esta forma, el trabajo se realizará de manera precisa en todo momento y se evitarán inconvenientes legales.

Y para garantizar la seguridad, se deberá confeccionar los procedimientos y anexos necesarios para la adopción de medidas técnicas y organizativas. Adicionalmente, se elaborarán los registros como evidencias objetivas del cumplimiento de los requisitos planteados en la ley y el manual redactado por la empresa.

 

Packaging: una buena presentación es vital

Packaging es la manera, en que en inglés se llama al envase que contiene un producto, o al empaque o embalaje de un cierto número de unidades del mismo. Puede ser por tanto, la bolsa de un kilogramo de harina de trigo o la caja en la que se colocan dos docenas de paquetes del artículo en cuestión, ya sea para al final venderlo en conjunto o individualmente.

El objetivo perseguido es proteger dicho enser y facilitar su manejo durante todas las etapas de traslado y almacenamiento, desde la fábrica donde es elaborado hasta el hogar del consumidor. La etiqueta forma parte de la envoltura, trasmite información sobre el fabricante, la masa o el volumen entregado, fecha de elaboración y vencimiento, ingredientes o composición y otros datos.packaging - envases de plástico

Packaging y algo más….

Entre las herramientas que utilizan las empresas al hacer la elección del empaque  se encuentra la psicología, ya que este constituye su carta de presentación ante un prospecto. Por esta razón debe ser llamativo y captar la atención, sin resultar ofensivo a la vista. De preferencia fácil de abrir pero seguro, que no vaya a fallar espontáneamente.

Si tu negocio son las ventas on-line he aquí algunos consejos que pudieran ayudarte en la distribución exitosa de tus productos:

  • Elige cajas de cartón, envases de plástico o bolsas del tamaño adecuado, que no sean grandes pero tampoco pequeños. Dado que el embalaje es la imagen de tu empresa, usa material de calidad y buen gusto e incluye papel burbuja para protegerlo durante el envío.
  • Envuelve el envase primario con un papel decorado que resulte atractivo y especial y pégale una etiqueta con información del artículo y el logo de la compañía.
  • Escribe un mensaje personalizado al paquete que haga sentir importante al cliente e identificado con la firma. Un ejemplo de ello sería: “Gracias por elegir nuestro producto”. “Disfruta la experiencia al máximo” o algo por el estilo.
  • Para incentivar compras futuras y premiar la fidelidad de los compradores obsequia cupones de descuento.
  • Incluye en el embalaje el catálogo de tus productos relacionados de modo que los pedidos posteriores sean más amplios. Asegúrate que contenga la dirección de la página web y la recomendación de seguirte a través de las redes sociales.
  • Asimismo envía también la factura detallada del pedido. Esto se considera una señal de profesionalidad que inspira confianza.
  • Y el detalle más relevante: dile que es un privilegio para ti que haya escogido tu firma en lugar de cualquier otro.

Una vez que te has decidido por un packaging determinado úsalo siempre. Esto mostrará que tu emprendimiento es sólido y permitirá al cliente identificarse con el mismo. Y no olvides que una buena imagen ayuda a conseguir nuevos prospectos.